Bí kíp tổ chức tiệc teabreak khai trương hấp dẫn khách mời

Tiệc Teabreak là một nghi thức quan trọng và đặc biệt của các công ty, doanh nghiệp hay cửa hàng khi tổ chức lễ khai trương. Đây cũng là dịp quan trọng để quảng bá hình ảnh và tạo cơ hội để doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của khách hàng, đối  tác. Dưới đây là bài viết cung cấp những thông tin hữu ích giúp tổ chức buổi tiệc teabreak khai trương một cách hoàn hảo nhất.

Lợi ích của việc tổ chức tiệc teabreak trong buổi lễ khai trương

Tiệc Teabreak trong buổi lễ khai trương không chỉ đơn thuần là một sự kiện cung cấp thực phẩm, mà còn mang tầm quan trọng đáng kể trong việc thể hiện sự tôn trọng và chăm sóc đối với khách mời, đối tác, bạn bè. Đây là một bước khởi đầu quan trọng trong quá trình xây dựng hình ảnh và uy tín của đơn vị tổ chức.

Cùng với sự đón tiếp thì tiệc nhẹ biểu khai trương thêm trang trọng (Ảnh Wondertour)

Mang đến cho khách hàng giây phút thư giãn và thoải mái hơn

Trong buổi lễ khai trương, thường có sự trang trọng và nghiêm túc, điều này có thể khiến không khí hơi khô khan. Nhưng thời gian diễn ra tiệc Teabreak lại mang đến cơ hội cho khách mời tham dự có thể tự do trò chuyện, cười đùa và trao đổi thông tin với nhau. Điều này giúp khách mời cảm thấy vui vẻ và dễ dàng hòa nhập vào không gian khai trương.

Thể hiện sự chỉn chu của đơn vị với những vị khách mời của mình (Ảnh Wondertour)

Mặc dù thời gian của buổi tiệc Teabreak không quá dài, nhưng góp phần tạo sự ấn tượng mạnh với khách tham dự. Những hình ảnh đẹp cùng những khoảnh khắc vui vẻ trong tiệc Teabreak sẽ dễ dàng lưu lại trong tâm trí khách mời, giúp họ dễ nhớ và liên tưởng đến cửa hàng, doanh nghiệp của bạn một cách tích cực. Điều này giúp tạo dựng ấn tượng và ghi nhớ tốt về đơn vị tổ chức trong tương lai.

Xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

Việc tổ chức tiệc Teabreak khai trương là cơ hội tuyệt vời để tạo ấn tượng đẹp cho doanh nghiệp và lan tỏa thương hiệu của bạn trên mạng xã hội. Không gian lung linh và hấp dẫn của buổi tiệc hứa hẹn sẽ kích thích sự thích thú của khách mời và thúc đẩy họ chụp những bức ảnh selfie tại sự kiện.

Ngoài ra, bạn có thể tận dụng cơ hội livestream buổi tiệc khai trương cùng với khách mời, ghi lại những khoảnh khắc đẹp và những món ăn trình bày tinh tế. Điều này sẽ thu hút sự quan tâm và tò mò từ cộng đồng mạng, giúp ngày khai trương trở nên đáng chú ý hơn. 

Có thêm những tư liệu tuyệt vời cho kế hoạch truyền thông của đơn vị (Ảnh Wondertour)

Thêm vào đó, những bức ảnh, video này khi được đăng tải trên mạng xã hội sẽ giúp đưa thương hiệu và tên tuổi của doanh nghiệp bạn đi xa hơn, đến nhiều người hơn và thu hút sự quan tâm từ đông đảo khách hàng tiềm năng.

Bí quyết tổ chức tiệc Teabreak khai trương chuyên nghiệp

Một số kinh nghiệm tổ chức tiệc Teabreak khai trương chuyên nghiệp mà Wonder Event – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, gửi đến Quý doanh nghiệp tham khảo như sau:

Dự trù kinh phí phù hợp

Để đảm bảo sự hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách, hãy xác định và phân bổ chi tiêu cho từng hạng mục dựa trên mức kinh phí, số lượng khách tham dự. Việc này sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa các khoản chi để tránh tình trạng lãng phí hoặc thiếu sót. Theo đó, giám sát chặt chẽ kế hoạch ngân sách, bạn có thể tiết kiệm chi phí và linh hoạt điều chỉnh khi có những vấn đề phát sinh.

Dự trù kinh phí thích hợp để tổ chức tiệc teabreak khai trương thành công (Ảnh ST)

Chọn thời điểm tổ chức tiệc Teabreak trước khi sự kiện bắt đầu hoặc giờ giải lao

Thông thường, tiệc Teabreak khai trương được tổ chức trước khi sự kiện chính bắt đầu hoặc trong giờ giải lao, nhằm tạo cơ hội cho khách hàng nghỉ ngơi và giao lưu làm quen. Vì vậy, việc chọn thời gian phù hợp cho buổi tiệc là vô cùng quan trọng, giúp khách hàng có thể thưởng thức buổi tiệc một cách trọn vẹn.

Trang trí bàn tiệc Teabreak khai trương khoa học

Bước đầu tiên để trang trí bàn tiệc teabreak cho buổi khai trương là đặt bàn ở một vị trí phù hợp, sau đó thực hiện các bước trang trí sau:

• Sử dụng hoa tươi để trang trí bàn tiệc, tạo sự mềm mại và tinh tế;
• Ánh sáng đèn Led có thể được sử dụng để làm cho bàn tiệc lung linh và hấp dẫn hơn;
• Chọn khăn trải bàn phù hợp với tone màu và concept của sự kiện;
• Chọn các loại bánh ngọt có nhiều màu sắc khác nhau để tăng tính đa dạng cho bàn tiệc;
• Sử dụng các dụng cụ ăn uống như: Khay đựng, đĩa, ly cốc bằng kim loại để tăng cường tính thẩm mỹ và tạo sự sang trọng cho buổi tiệc.

Trang trí bàn tiệc khoa học, bắt mắt (Ảnh ST)

Thực đơn đa dạng gồm bánh ngọt, trái cây, đồ uống, rượu vang

Thực đơn tiệc Teabreak khai trương đa dạng mang đến sự thoải mái cho khách mời. Thông thường sẽ có các món:

Bánh ngọt

Bánh ngọt được xem như linh hồn của buổi tiệc. Thực đơn bánh ngọt rất đa dạng với nhiều hương vị, màu sắc, kiểu dáng và mức giá để bạn lựa chọn. Tiệc ngọt thường sử dụng các loại bánh ngọt mini như: Su kem, cookies, bánh ngàn lớp, bánh donut, Tiramisu,…

Thực đơn gồm đa dạng các loại bánh hấp dẫn (Ảnh ST)

Trái cây

Để bữa tiệc ngọt khai trương thêm phần đầy đủ hương vị, không thể thiếu trái cây. Tùy thuộc vào sở thích, nhu cầu, khả năng của công ty để lựa chọn các loại trái cây. Một số trái cây được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong bữa tiệc như: Dưa vàng, dưa hấu, nho, ổi,...

Đồ uống

Có nhiều loại đồ uống đa dạng mà bạn có thể bổ sung vào thực đơn của buổi tiệc. Những loại đồ uống phổ biến như cafe và trà, cũng có thể sử dụng nước ép trái cây, nước Vfresh, nước ngọt để phục vụ khách mời.

Hãy chuẩn bị thêm chút rượu vang để tăng thêm sự trang trọng (Ảnh ST)

Rượu vang cũng là món đồ uống không thể thiếu trong mỗi buổi lễ khai trương. Sử dụng rượu vang để tạo sự sang trọng cho bữa tiệc, đồng thời thể hiện sự tươi vui và chúc mừng công ty thành công.

Lựa chọn âm nhạc nhẹ nhàng, du dương cho buổi lễ

Trong buổi tiệc Teabreak khai trương, bạn có thể tạo thêm không gian thư giãn đặc biệt bằng cách kết hợp âm nhạc nền nhẹ nhàng và du dương. Sử dụng các thể loại nhạc như piano, nhạc không lời, ballad nhẹ nhàng sẽ góp phần tạo cho không khí sự kiện thêm thân thiện và thư thái cho khách mời. 

Theo kinh nghiệm của đơn vị Wonder Event, bạn nên hạn chế những bản nhạc sôi động như: Rock, rap và các thể loại tương tự. Điều này sẽ giúp cho sự kiện trang trọng, không làm ảnh hưởng đến cảm giác của khách mời tham dự.

Một số lưu ý khi tổ chức và trang trí tiệc khai trương

Các lưu ý quan trọng khi tổ chức cũng như trang trí tiệc khai trương:

• Khi lựa chọn thực đơn cho tiệc Teabreak khai trương, hãy tập trung vào những món ăn nhẹ, đơn giản và tiện lợi, không cần quá phức tạp;
• Hạn chế sử dụng các loại thức uống có gas hoặc nồng độ cồn quá cao trong tiệc Teabreak;
• Nếu quyết định tổ chức tiệc Teabreak khai trương ngoài trời, hãy kiểm tra thời tiết kỹ càng để tránh ảnh hưởng đến các khách mời và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ;
• Đối với các buổi tiệc teabreak khai trương nhỏ, đơn giản, bạn có thể sử dụng dụng cụ dùng một lần để tiết kiệm công sức và thời gian. Tuy nhiên, với các tiệc có quy mô lớn, hãy sử dụng đồ làm bằng sứ hoặc thủy tinh để tăng tính trang trọng và tạo ấn tượng cho buổi tiệc.

Nên tập trung vào những món ăn nhẹ cho tiệc teabreak khai trương (Ảnh ST)

Trên đây là bí kíp tổ chức, trang trí tiệc Teabreak khai trương đẹp, chuyên nghiệp, hy vọng sẽ giúp Qúy doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tổ chức. Liên hệ Wonder Event bằng cách điền thông tin vào phần Đăng Ký Tư Vấn để được hỗ trợ chi tiết, báo giá chính xác và nhận nhiều ưu đãi nhất