Các bước lập kế hoạch đi du lịch cho công ty chuẩn xác và chi tiết nhất

Để chuyến du lịch trọn vẹn và thành công thì cần phải lên kế hoạch từ trước. Bài viết hôm nay, lecongnang.com sẽ giới thiệu với bạn đọc chi tiết các bước lập kế hoạch đi du lịch cho công ty để mọi người có kỳ nghỉ vui vẻ và có những trải nghiệm thú vị đáng nhớ nhất.

1. Bảng kế hoạch đi du lịch cho công ty là gì?

Bảng kế hoạch đi du lịch là một bảng tóm tắt nội dung của chuyến đi, gồm có: thời gian, địa điểm, số lượng người, các hoạt động diễn ra trong suốt quá trình, ngân sách...

Khi đã thực hiện việc lập kế hoạch đi du lịch cho công ty sẽ giúp việc tổ chức chương trình được trọn vẹn, hiệu quả, toàn thể nhân viên cảm thấy vui vẻ, thoải mái, tiết kiệm tài chính cho công ty.

2. Vì sao nên lập kế hoạch đi du lịch cho công ty

Sau đây là những lý do vì sao nên thực hiện lập kế hoạch đi du lịch cho công ty:

- Tiết kiệm chi phí và tăng thời gian trải nghiệm: Khi chuyến du lịch công ty đã được lên kế hoạch chi tiết như: số lượng người tham gia, thời gian, địa điểm, lịch trình, ngân sách, chi tiết các hoạt động... Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí tổ chức và những hoạt động vui chơi, trải nghiệm được diễn ra trọn vẹn, đúng như bảng mẫu lập kế hoạch đi du lịch cho công ty đưa ra trước đó.

- Tạo cảm giác thoải mái, tự tin: Khi đã nắm được bảng kế hoạch đi du lịch của công ty, các thành viên sẽ có cảm giác thoải mái, tự tin trong suốt chuyến đi. Bởi vì mọi người đều được biết toàn bộ thông tin về chương trình du lịch diễn ra thế nào nên có thể chủ động chuẩn bị mọi thứ một cách tốt nhất.

- Tránh những sai sót xảy ra: Khi không lập kế hoạch du lịch từ trước sẽ có thể xảy ra nhiều sai sót như: thiếu vé xe, vé thăm quan, phòng nghỉ, suất ăn và chi phí vượt xa so với dự tính... Vì thế, nếu đã lên kế hoạch chi tiết cho cả chuyến hành trình của công ty thì sẽ tránh được những lỗi không mong muốn.

- Tạo chuyến du lịch vui vẻ, đáng nhớ: Vì các hoạt động trong chuyến đi đã được lên chi tiết, thời gian rõ ràng, cụ thể. Thế nên, mọi việc đều được diễn ra đúng như trong lịch trình làm cho toàn thể nhân viên của công ty có một kỳ nghỉ thật sự vui vẻ, thoải mái, đầy ý nghĩa và rất đáng nhớ. 

Sau khi đi du lịch về, nhân viên sẽ cảm thấy tinh thần phấn chấn, tăng hiệu quả công việc, có thêm sự gắn kết với nhau.

3. Chi tiết các bước lập kế hoạch đi du lịch cho công ty

Ở trên, các bạn đã hiểu được khái niệm và lý do nên lập kế hoạch đi du lịch cho công ty là gì. Tiếp theo, hãy cùng theo dõi tiếp chi tiết các bước lập kế hoạch cho tour du lịch doanh nghiệp.

3.1. Dự tính thời gian đi khi nào

Bước dự tính thời gian đi du lịch này khá quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty. Để có chuyến đi vui vẻ, thoải mái mà không làm ảnh hưởng tới việc sản xuất, kinh doanh chung thì cần phải có mẫu lập kế hoạch đi du lịch cho công ty. Cần lên kế hoạch đi du lịch càng sớm càng tốt để các bộ phận có thể chủ động sắp xếp công việc, lên lịch làm việc cụ thể. Tránh tình trạng thiếu hoặc ùn ứ hàng hóa...

Dự tính được thời gian đi du lịch còn giúp công ty tiết kiệm được chi phí, tránh đi vào các ngày lễ lớn, kỳ nghỉ dài... giá cả sẽ cao, chất lượng dịch vụ sẽ không chu đáo.

Trong trường hợp tổ chức du lịch cho công ty vào mùa hè thì nên chọn biển hoặc các địa điểm có khí hậu mát lạnh. Nếu đi vào mùa đông chọn nơi có khí hậu ấm áp hoặc có núi cao để săn mấy, săn tuyết...

3.2. Xác định số người tham gia chuyến du lịch công ty

Người lên kế hoạch đi du lịch của công ty cần phải biết chắc số lượng nhân viên đăng ký. Vì nếu có số người chính xác thì cũng sẽ tạm tính được chi phí cả chuyến đi, hạn chế tối đa sự ảnh hưởng tới các dịch vụ liên quan đến chuyến du lịch như: đặt phòng, thuê xe, suất ăn...

3.3. Chọn địa điểm đi du lịch cho công ty

Để chọn được địa điểm du lịch cho công ty, bạn nên tham khảo nhân viên các phòng ban. Dựa vào ý kiến của số đông và ngân sách dự trù thì có thể đưa ra địa điểm hợp lý cho công ty.

3.4. Ngân sách về chuyến du lịch công ty

Nếu đã xác định được thời gian, điểm đến, số lượng người thì bước tiếp theo là dự toán ngân sách cho chuyến du lịch. Nên tìm hiểu kỹ về địa điểm công ty sắp tổ chức du lịch có mức giá thế nào, có đắt đỏ lắm không. Dựa vào đó bạn có thể tính dự trù chi phí cho cả chuyến đi một cách cụ thể nhất. 

Nhưng lưu ý cần phải dự trù một khoản kinh phí để đề phòng phát sinh các tình huống không có trong kế hoạch.

3.5. Chọn ra công ty tổ chức tour uy tín nhất

Sau khi đã tiến hành thực hiện 4 bước lập kế hoạch đi du lịch cho công ty trên thì bước thứ 5 là bạn cần tìm hiểu các công ty tổ chức tour. Từ đó chọn ra công ty có dịch vụ tour chuyên nghiệp, uy tín và chi phí hợp lý nhất.

Trong quá trình làm việc với công ty tour, người phụ trách cần đưa ra bảng kế hoạch du lịch của công ty. Căn cứ vào đó, nhân viên bên công ty tour sẽ lên chi tiết về: thời gian đi và về, phương tiện di chuyển, các điểm tham quan và hoạt động vui chơi, trải nghiệm, khám phá, giá tour cụ thể.

Một địa chỉ tổ chức tour uy tín được khách hàng đánh giá cao bạn đọc nên tham khảo đó là Wondertour. Đây là nhà cung cấp dịch vụ du lịch chất lượng cao, với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình, đa dạng gói tour và giá dịch vụ hấp dẫn sẽ mang tới khách hàng chuyến tham quan tuyệt vời, thú vị nhất.

3.6. Thông báo tới toàn bộ nhân viên về chương trình tour

Có được lịch trình chuyến du lịch thì công ty sẽ thông báo cụ thể cho toàn thể nhân viên về thời gian, điểm đến, các hoạt động teambuilding... để họ sắp xếp công việc và gia đình, chuẩn bị tư trang cá nhân.

4. Giới thiệu mẫu kế hoạch du lịch công ty chi tiết nhất

Nếu bạn vẫn chưa hình dung được các bước trên thì xin mời tham khảo mẫu lập kế hoạch đi du lịch cho công ty cụ thể dưới đây:

BẢNG KẾ HOẠCH DU LỊCH

Công ty .....

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về việc lập kế hoạch đi du lịch cho công ty sao cho hiệu quả nhất. Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn có thể lên kế hoạch cho chuyến đi của công ty trọn vẹn đầy thú vị. Cần tham khảo các thông tin mới nhất về dịch vụ du lịch, tư vấn, đầu tư... xin mời bạn đọc hãy truy cập vào website lecongnang.com nhé.