Các lưu ý khi tổ chức khai trương cửa hàng mới

Trước, trong và sau khi khai trương, có một loạt các nhiệm vụ quan trọng cần được thực hiện để đảm bảo tiếp đón khách mời một cách hoàn hảo và tổ chức sự kiện trôi chảy, đồng thời mong muốn rằng doanh nghiệp sẽ phát triển suôn sẻ và thịnh vượng. Vậy nếu bạn quan tâm vấn đề này, hãy tham khảo bài viết các lưu ý khi tổ chức khai trương cửa hàng mà Năng chia sẻ để có thêm kinh nghiệm hữu ích nhé.

Lưu ý quan trọng khi lập kế hoạch tổ chức khai trương cửa hàng mới

Dưới đây là một số kế hoạch tổ chức khai trương cửa hàng cần lưu ý:

Đi xem ngày khai trương hợp tuổi với chủ doanh nghiệp

Một trong những điều được cho là kiêng kỵ khi khai trương cửa hàng đó chính là chọn ngày ngẫu nhiên, bởi lẽ điều này sẽ gặp một số rủi ro không đáng có và công việc kinh doanh trở về sau của chủ doanh nghiệp cũng không được thuận lợi.

Chọn ngày đẹp hợp với vận mệnh của chủ cửa hàng (ảnh Lê Công Năng)

Vì vậy, hãy chú trọng việc chọn một ngày phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp để khai trương góp phần mang đến sự thuận lợi, tài lộc trong quá trình tổ chức sự kiện.

Bên cạnh đó cũng cần chú ý đến việc lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương, thường diễn ra trong buổi sáng hoặc chiều tối vào cuối tuần để thu hút một lượng lớn khách hàng tham gia.

Chuẩn bị mâm cúng đầy đủ nhất

Danh sách mâm cúng khai trương đầu năm bao gồm:

• Lọ hoa tươi trưng bày.
• Trái cây.
• 3 đĩa xôi.
• 3 chén chè.
• 3 chén nước tinh khiết.
• 2 cây đèn cầy.
• 2 miếng vàng bạc.
• Hương.
• Trầu cau.
• Bánh ngọt.
• Gạo.
• Muối.
• 1 xấp tiền xâu chuỗi.
• Hộp nhang rồng phụng.

Trang trí cho cửa hàng, showroom nổi bật và bắt mắt

Trang trí độc đáo là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng. Sử dụng bóng bay, hoa, băng rôn và đặt chúng ở các vị trí nổi bật để tạo điểm nhấn cho không gian khai trương trở nên sang trọng hơn.

Chuẩn bị tiệc ngọt với menu đa dạng

Tiếp theo, nên chuẩn bị một bữa tiệc nhẹ với hoa quả, bánh ngọt, nước uống để tiếp đón khách hàng. Đặt chúng ở các vị trí thuận tiện để khách mời có thể dễ dàng thưởng thức cũng như nghỉ ngơi khi cần. Điều này cũng thể hiện sự tận tâm và chu đáo của bạn đối với khách hàng.

Chuẩn bị thiệp mời bắt mắt với nội dung ngắn gọn

Một chiếc thiệp mời tinh tế với nội dung súc tích và đầy đủ thông tin về sự kiện lễ khai trương sẽ góp phần tạo ấn tượng và thu hút sự quan tâm của đông đảo khách hàng. Do đó, hãy chú ý đến việc thiết kế thiệp mời sao cho thẩm mỹ và mang đến thông điệp rõ ràng nhất.

Chuẩn bị món quà gửi tặng khách mời đến dự

Không chỉ để tạo ấn tượng trong khi tổ chức sự kiện khai trương mà còn thể hiện sự tri ân sau lễ khai trương qua việc tặng những món quà ý nghĩa đến khách hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những món quà nhỏ xinh, độc đáo mang dấu ấn của cửa hàng để tạo kỷ niệm đáng nhớ cho những người đã tham gia lễ khai trương cửa hàng.

Chuẩn bị các món quà ý nghĩa gửi đến khách hàng trong dịp khai trương (ảnh Lê Công Năng)

Kết hợp hoạt động truyền thông cửa hàng online, offline để tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu

Nếu bạn không thực hiện hoạt động tiếp thị và truyền thông cho ngày khai trương, khó có thể thu hút nhiều khách hàng. Hãy kết hợp giữa truyền thông offline và online để tiếp cận đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả nhất:

• Truyền thông offline

Truyền thông trực tiếp có thể bao gồm phát tờ rơi, tổ chức các hoạt động quảng cáo sáng tạo như diễu hành tuyên truyền sản phẩm hoặc đặt banner quảng cáo. Nếu bạn muốn làm sự kiện trở nên "hoành tráng" hơn, hãy mời các nghệ sĩ hoặc người nổi tiếng đến tham gia để tạo sự chú ý. Điều này có thể giúp cửa hàng nhanh chóng trở nên nổi tiếng, đặc biệt là đối với những người hâm mộ của các khách mời nổi tiếng.

• Truyền thông online

Đối với truyền thông trực tuyến, hãy sử dụng các kênh như viết bài quảng cáo trên các trang web tin tức, tổ chức sự kiện trên trang fanpage, mạng xã hội, Google. Bạn cũng có thể tạo ra minigame hoặc cuộc thi trên mạng để quảng bá sự kiện khai trương. Hãy đảm bảo cung cấp các ưu đãi, giảm giá, quà tặng hấp dẫn trong chương trình khai trương để kích thích sự tham gia của khách hàng.

>>>Xem thêm: Kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương văn phòng chuyên nghiệp

Lưu ý khi tổ chức khai trương cửa hàng

Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị như đã nêu ở trên, mọi thứ sẽ sẵn sàng cho ngày khai trương, bao gồm trang trí sân khấu, chuẩn bị đồ cúng, tiệc mừng tiếp khách, đội ngũ nhân sự ở từng khu vực, mọi người có thể tham khảo các lưu ý khi tổ chức khai trương cửa hàng như:

Nên cúng bái lễ khai trương cửa hàng cẩn thận, chu đáo

Một trong những bước không thể thiếu trong ngày khai trương là lễ cúng. Nghi thức này có vai trò quan trọng trong việc khởi đầu thuận lợi và mang lại may mắn cho cửa hàng, giúp tạo điều kiện cho sự phát triển và doanh thu tốt hơn. Sau khi đã xem ngày lành và thích hợp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ mâm cỗ. Sau lễ cúng, bạn có thể chọn một vị khách hợp tuổi với chủ cửa hàng để khai trương.

Khai trương là sự khởi đầu vô cùng quan trọng với việc kinh doanh (ảnh Lê Công Năng)

Trong lễ khai trương, những phát biểu của các nhà lãnh đạo, người quản lý chủ chốt trong công ty rất quan trọng. Đây là cơ hội để họ tôn vinh sự tâm huyết, cam kết của công ty đối với khách hàng và cộng đồng. Những phát biểu này thường nhấn mạnh về các giá trị cũng như lợi ích mà cửa hàng mang lại cho khách hàng và xã hội.

Có đầy đủ bộ cắt băng khai trương để thực hiện đúng nghi thức

Một trong những nghi thức quan trọng và thiêng liêng nhất trong lễ khai trương là việc cắt băng khai trương. Bộ cắt băng thường bao gồm bông vải, dải cắt, kéo vàng, khăn phủ khay, khay đựng kéo. Màu đỏ thường là màu chủ đạo của bộ cắt băng, nhưng bạn cũng có thể chọn các màu khác như xanh hoặc vàng tùy theo tập quán và phong cách riêng của bạn. 

Thực hiện đúng nghi thức cắt băng trong ngày khai trương (ảnh Lê Công Năng)

Ngoài ra, một số doanh nghiệp có điều kiện còn tổ chức múa lân để tạo không khí sôi động và hy vọng vào sự thịnh vượng, may mắn.

Trưng bày sản phẩm bắt mắt và các khâu thanh toán, gói đồ chuyên nghiệp

Khai trương là cơ hội tốt để bán hàng, vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho các hoạt động bán hàng bằng cách trưng bày sản phẩm bắt nhất, rộng rãi để khách hàng cảm thấy thoải mái và có cơ hội trải nghiệm sản phẩm một cách tối ưu. 

Thêm vào đó, các khâu thanh toán, gói đồ trong ngày khai trương cần thực hiện nhanh chóng, chính xác. Để quá trình kinh doanh diễn ra hiệu quả hơn, bạn cũng nên sử dụng các hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp để giúp tính toán nhanh gọn và đưa ra các giải pháp quản lý hợp lý.

Nhân viên hướng dẫn tận tình cho khách mời đến tham quan

Khách hàng là nguồn doanh thu quan trọng của bạn, vì vậy hãy đặc biệt chú ý đến họ. Thái độ nhiệt tình, cởi mở, chu đáo của nhân viên đối với khách hàng là điểm mạnh của bạn. Do đó, hãy đảm bảo từ mọi vị trí bộ phận trong công ty đều thể hiện sự quan tâm đến khách hàng.

>>>Xem thêm: Bật mí mẫu bài phát biểu ra mắt sản phẩm mới hay và chi tiết nhất

Đơn vị bố trí người chụp ảnh giao lưu với khách hàng và khách mời tham quan, mua sắm

Để lưu lại những kỷ niệm đáng nhớ, bạn nên bố trí một người chụp hình lưu niệm, ảnh giao lưu và ảnh khách hàng đến tham quan, mua sắm. Điều này giúp tạo ra một bộ sưu tập ảnh đáng nhớ và thú vị cho cửa hàng của bạn.

Nên chụp ảnh lưu niệm và để truyền thông cho cửa hàng trong thời gian hoạt động (ảnh Lê Công Năng)

Lưu ý khi kết thúc buổi tiệc khai trương

Để khai trương thành công và để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng mục tiêu, khi kết thúc chương trình, chủ cửa hàng cần chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự để bày tỏ sự biết ơn. Những món quà thường là những sản phẩm quà tặng như: Nón, móc khóa, áo mưa, hoặc bất kỳ món đồ nào khác để để lại ấn tượng tích cực với khách hàng về doanh nghiệp của bạn.

Trên đây là những lưu ý khi tổ chức khai trương cửa hàng để giúp bạn tổ chức một buổi khai trương thành công và đáng nhớ. Nếu bạn cần sự hỗ trợ hoặc muốn tổ chức một bữa tiệc khai trương hoàn hảo, hãy liên hệ để lại thông tin tại ô Đăng Ký Tư Vấn phía dưới, Năng sẽ hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất cho bạn