Team Building là chương trình xây dựng đội ngũ, với rất nhiều hoạt động đi kèm nhằm tăng tinh thần đồng đội. Chình vì vậy mà các tổ chức, doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức du lịch team building để tạo một không gian vui chơi, kết nối mọi người với nhau. Hơn hết, việc tổ chức team building còn trực tiếp mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức, cụ thể là:
Nội dung chính của các chương trình tổ chức team building chính là hướng đến tinh thần đồng đội, những hoạt động để tăng sự đoàn kết. Khi tham gia vào cuộc chơi, mọi người thường có xu hướng quan tâm đến nhau nhiều hơn. Trong quá trình hoạt động để hoàn thành mục tiêu cần đến sự kết hợp ăn ý giữa thành viên với nhau, mọi người cùng nhau nỗ lực.
Thông qua những trò chơi được sắp xếp, tổ chức doanh nghiệp cũng có thể thông qua đó truyền tải ý nghĩa của tình đồng đội, giúp mọi người xây dựng các làm việc nhóm hiệu quả.
Có thể bạn sẽ không ngờ được rằng, thông qua những trò chơi team building cũng là cách để ban lãnh đạo doanh nghiệp tìm kiếm ra những nhân tố tài năng mới. Có vô vàn những hoạt động không đơn thuần chỉ là trò chơi, mà nó còn cần đến khả năng lãnh đạo, điều hướng đội nhóm, sự tư duy, trí thông minh.
Do vậy, đây không những là một sân chơi bổ ích mà còn là lúc để nhân viên thể hiện tài lẻ, giúp doanh nghiệp phát hiện ra những tiềm năng ẩn náu.
Trong chương trình team building sẽ có rất nhiều hoạt động diễn ra liên tục với đầy những tình huống bất ngờ, đòi hỏi người tham gia phải có khả năng ứng biến nhanh. Đặc biệt với những kịch bản team building sinh tồn, team building quân đội còn giúp người chơi thích nghi với những môi trường khuôn phép, có tính kỷ luật cao.
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì việc quản lý nhân sự, văn hóa doanh nghiệp cũng là vấn đề nóng. Nó không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp mà còn liên quan đến hiệu quả công việc.
Tổ chức hoạt động team building là một cách hiệu quả để giúp các thành viên thấu hiểu nhau hơn, xóa bỏ những hiềm khích. Những trò chơi tập thể vui vẻ hấp dẫn, đem lại sự thoải mái, vui vẻ cho mọi người, cần đến sự gắn kết của từng thành viên, nên nó sẽ là dịp để mọi người tăng giao tiếp với nhau.
Thay vì tổ chức những chương trình du lịch bình thường, càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn theo hình thức team building. Vậy là sao để xây dựng một nội dung chương trình team building hoàn hảo, thành công? Dưới đây sẽ là 20 lưu ý dành cho bạn để giải quyết được bài toán này.
Như đã nói ngay từ đầu tiên, việc xác định đối tượng tham gia đặc biệt quan trọng, nó quyết định đến tất cả các khâu phía sau. Do vậy, bạn cần làm công việc này một cách thật cẩn thận, phân loại đối tượng tham gia vào đúng nhóm để lựa chọn hình thức team building phù hợp.
Yếu tố tiếp theo mà ban tổ chức cần quan tâm đó chính là kinh phí, hạn mức được sử dụng cho chương trình là bao nhiêu. Bạn cần phải đảm bảo chi trả được cho các khoản sau;
Chi phí phục vụ đoàn
Chi phí tổ chức team building
Có hai hình thức tổ chức team building chính là: team building ngoài trời và team building trong nhà. Tùy thuộc vào đối tượng, kinh phí và mục đích tổ chức mà doanh nghiệp sẽ chọn theo hình thức phù hợp. Trong đó, các địa điểm lý tưởng tương ứng với hai hình thức tổ chức team building gồm có:
Tổ chức team building trong nhà
Tổ chức team building ngoài trời
Đối với các doanh nghiệp thì chương trình team building không chỉ là cách để kết nối nhân sự, cho mọi người thời gian vui chơi, giải trí. Mà thông qua hoạt động này, còn để tăng hình ảnh thương hiệu, tạo thiện cảm, sự uy tín đến với khách hàng.
Do vậy, cần xác định yếu tố truyền thông của chương trình team building một cách rõ ràng. Công việc truyền thông trước, trong và sau chương trình. Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, nội dung để hoàn thiện nội dung truyền thông.
Doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần chỉ rõ phương tiện di chuyển cụ thể cho các thành viên, người tham gia. Nếu địa điểm tổ chức gần, trong phạm vi quanh nơi làm việc, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên chủ động hỗ trợ việc đi lại. Tuy nhiên, nếu địa điểm tổ chức ở xa, doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể, tìm phương tiện phù hợp với yêu cầu của nhân viên, đáp ứng được thời gian, ngân sách.
Người tổ chức cần lên kế hoạch từ trước, sắp xếp các đầu việc sau:
Ngoài ra, bạn cũng cần tính đến phương tiện di chuyển tại địa điểm tổ chức trong trường hợp diễn ra ngoài trời. Vì các hoạt động team building thường tổ chức với số lượng người tham gia lớn, nên để thuận tiện nhất, bạn hãy tìm nơi cư trú gần với địa điểm tổ chức, giúp mọi người có thể tự đi bộ nếu như không có xe du lịch riêng.
Tổ chức sự kiện team building thường sẽ diễn ít nhất trong 1 ngày, do vậy mà doanh nghiệp cần sắp xếp dịch vụ lưu trú, ăn uống cho người tham gia. Người tổ chức cần đảm bảo sắp xếp nơi nghỉ ngơi thoải mái cho tất cả mọi người, phần ăn hợp vệ sinh, đủ năng lượng cho các hoạt động tiếp theo.
Giờ thì đến phần bạn phải căng não và lựa chọn trò chơi cho nội dung chính của chương trình rồi đây. Giữa một kho tàng các trò chơi team building thì bạn phải chọn ra được những trò phù hợp nhất với đối tượng tham gia. Đặc biệt thông qua đó phải giúp đạt được những mong muốn, yêu cầu của doanh nghiệp.
Tham khảo một số đầu tên hấp dẫn nhất được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong mùa hè này dưới đây:
Hầu hết các trò chơi đều cần đến dụng cụ hỗ trợ, với những trò chơi đơn giản, bạn có thể tự mình chuẩn bị để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu muốn có được những trò chơi hấp dẫn thì bạn đừng ngần ngại thuê đồ game ở ngoài.
Trò chơi sẽ rất khó thành công đều dụng cụ hỗ trợ kém chất lượng, vậy nên ban tổ chức cần lên danh sách chi tiết các trò chơi và dụng cụ cần thiết để lên đầy đủ những thứ cần phải thuê.
Ngoài việc chuẩn bị đồ game, thì một danh mục khác cũng không thể quên đó chính là áo nhóm. Mặc áo theo đội sẽ giúp dễ dàng cho việc quan sát đồng đội, nhất là với những chương trình có số người tham gia lớn thì bạn cần đặc biệt chú ý đến vấn đề này.
Tổ chức sự kiện team building cần đến sự hỗ trợ của rất nhiều nhân sự để có thể hoàn thành công việc suôn sẻ. Ngay từ trong khâu chuẩn bị, bạn đã phải phân công chi tiết đầu việc cho từng người theo khối lượng phù hợp.
Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa lên được một kịch bản chương trình team building, thì đầu tiên hãy xác định hướng tổ chức của mình là gì. Hiện nay có các cách tổ chức team building phổ biến là: Teambuilding quân đội, team building bãi biển, team building resort, team building học sinh, team building amazing race, team building ngày hội thể thao.
Hầu hết nội dung chương trình của nó đều giống nhau, điểm khác biệt nằm ở hình thức tổ chức, địa điểm và các trò chơi. Bạn có thể xin tư vấn chi tiết tại Luxtour về các vấn đề đó. Còn dưới đây sẽ là một kịch bản với những nội dung cơ bản nhất.
Phần mở đầu: Tập hợp và giới thiệu chương trình
Phần khởi động: Khởi động và chia đội nhóm
Chú ý: Có thể chia đội nhóm ngẫu nhiên, hoặc dựa theo phòng ban trong công việc. Nếu số người tham gia đông, cần có áo đội nhóm để thuận tiện cho việc nhận diện
Phần chụp ảnh kỷ niệm
Phần nội dung chính: Trò chơi team building
Chú ý:
Người dẫn chương trình sẽ là người đóng vai trò rất quan trọng, họ sẽ là người tạo nên bầu không khí sôi động, cạnh tranh cho các nhóm, giải thích luật chơi, dẫn dắt người chơi. Cần chú ý cách truyền tải để người tham gia hiểu rõ, hiểu đúng luật chơi, nên cho một đội ngũ quan sát, ban giám khảo để phát hiện hành vi sai phạm luật cũng như đánh giá điểm.
Phần tổng kết điểm và trao thưởng
Sau khi kịch bản đã được phê duyệt, chốt chương trình team building thì giờ bạn sẽ cần bắt tay vào khâu chuẩn bị chạy sự kiện. Bắt đầu từ thiết kế và in ấn các ấn phẩm sử dụng như: Backdrop, banner, cờ đội nhóm,…
Với phần sân khấu chương trình team building thường không cần quá cầu kỳ, thay vào đó là việc chuẩn bị cho khu vực trò chơi nhiều hơn.
Chương trình team building sẽ là một cơ hội để doanh nghiệp ghi lại những hoạt động ngoài công ty, giúp xây dựng hình ảnh đội ngũ nhân sự phục vụ cho chiến lược truyền thông sau này. Ngoài ra, nó cũng là dịp để mọi thành viên gặp gỡ, giao lưu, gắn kết tình cảm nên việc lưu giữ lại các khoảnh khắc ý nghĩa này là điều rất cần thiết.
Ban tổ chức nên chuẩn bị trước các dụng cụ hỗ trợ hoặc tìm đến Luxtour sử dụng dịch vụ Media chuyên nghiệp với đầy đủ dụng cụ: máy quay phim, chụp ảnh, flycam,…
Việc lên kịch bản phòng tránh rủi ro là điều vô cùng quan trọng mà không ít người tổ chức thường bỏ qua, dẫn đến việc lúng túng khi có sự cố ấp đến. Việc này hay gặp nhất với hình thức tổ chức team building ngoài trời, và yếu tố tác động lớn nhất là thời tiết, địa điểm có vấn đề. Cụ thể một số rủi ro như: trời mưa, bãi biển không cho phép tổ chức team building, người tham gia bị ốm,… Do vậy, bạn cần lưu ý những điều sau:
Đội ngũ setup chương trình cần phải chuẩn bị đầy đủ dụng cụ từ trước, xác định rõ địa điểm dựng sân khấu, khu vực trò chơi. Đối với hình thức tổ chức trong nhà, nên setup trước ít nhất 1 ngày chạy chương trình. Với hình thức tổ chức ngoài trời, nên chọn phong cách setup đơn giản, có thể dựng nhanh sân khẩu trong thời gian trước khi tổ chức ít nhất 1 tiếng.
Nói riêng về setup sân khấu hình thức tổ chức team building ngoài trời, bạn không cần quá cầu kỳ trong cách trang trí bởi nội dung chính nằm ở trò chơi. Vậy nên chỉ cần bố trí một bục sân khấu, backdrop chương trình, dây quây khu vực tổ chức là được.
Nếu các trò chơi lựa chọn cần chuẩn bị dụng cụ, setup trước, ban tổ chức cần chủ động sắp xếp thời gian hoàn thành trước khi diễn ra hoạt động.
Để chương trình diễn ra thuận lợi, ban tổ chức cần chọn ra MC có kinh nghiệm, có khả năng điều phối và tạo không khí sôi động cho người tham gia. MC cần được được duyệt qua chương trình, nắm chắc chắn sườn nội dung, timeline, nhất là hiểu được luật chơi, cách tính điểm trong từng trò.
Việc đánh giá trường trình là việc cần làm để người tham gia hiểu được ý nghĩa của sự kiện và giúp doanh nghiệp thu về các ý kiến đóng góp khách quan. Phần đánh giá chương trình nên diễn ra ở cuối phần trò chơi, trước khi công bố kết quả giải thưởng. Đây sẽ là thời gian vừa để mọi người lấy lại sức sau các hoạt động, vừa là lúc ban giám khảo đánh giá, tổng hợp lại điểm.
Người chơi sẽ nêu cảm nhận của mình sau hoạt động, cùng nhau rút ra các bài học và gửi những lời yêu thương đến cho đồng đội của mình.
Phần thường sẽ là một phần động lực để đội nhóm tham gia trò chơi một cách nhiệt huyết nhất. Doanh nghiệp nên treo những phần thưởng thiết thục, gần gũi với người tham gia, đáp ứng đúng nhu cầu số đông mong muốn.
Tiết mục trao thưởng sẽ được dành ở phần cuối chương trình, dành cho đội nhóm thể hiện tốt nhất.
Kết thúc chương trình, cả đoàn cùng trở về an toàn, đơn vị tổ chức cần kiểm tra lại tất cả các hạng mục, dụng cụ mang theo để tiền hành trả và thanh toán theo hợp đồng. Thu dọn khu vực tổ chức, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ và giữ gìn cảnh quan môi trường.
Trong thế giới kinh doanh đầy sôi động và cạnh tranh, việc tạo dựng dấu ấn riêng và kết nối sâu sắc với khách hàng là đích đến mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng khao khát. Giữa muôn vàn phương thức, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nổi lên như một "làn gió mới", một "sân chơi" đầy tiềm năng để thương hiệu tỏa sáng và chinh phục khách hàng.
Xem thêm
Việc tổ chức gala dinner tri ân khách hàng là sự kiện vô cùng quan trọng trong quá trình mở rộng và phát triển doanh nghiệp.
Xem thêm
Để đảm bảo thành công, việc tìm hiểu và sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo uy tín, chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng.
Xem thêm
Sự kiện ra mắt sản phẩm hiệu đóng một vai trò quan trọng đối với thành công của sản phẩm và thương hiệu khi ra mắt trên thị trường.
Xem thêm
Chia sẽ một số concept tổ chức tiệc sinh nhật trên du thuyền có thể là một gợi ý phù hợp để bữa tiệc trở nên đặc biệt hơn.
Xem thêm
Bạn đang cần tìm địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo tại Hà Nội? Dưới đây là danh sách các lựa chọn về nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, resort tại Hà Nội phù hợp cho mọi loại sự kiện mà bạn có thể tham khảo.
Xem thêm
